نحوه ی تمام کردن کارهای نیمه تمام در زندگی و چگونگی ترک عادت نیمه رها کردن کارها 

 

ممکن است وقتی شما در محل کار یا منزل خود به اطرافتان نگاهی بیاندازید با کارهای زیاد نا تمامی روبرو میشوید که هرگز به پایان نرسانده اید .

آیا این کارهای نیمه تمام احساس سنگینی روی دوش شما دارند ؟ اگر بله پس زمان آن رسیده است که آنها را برای همیشه تمام کنید . 

ممکن است ابتدا انجام و اتمام همه ی آن ها نگران کننده باشد ولی اگر عواقب کارهای نیمه تمام را درک کنید سریعا آنها را تمام میکنید .

بصورت منطقی و واقعی تصمیم بگیرید که آیا میخواهید یک کار را تمام کنید یا نه ؟ و اگر یک کاری باید انجام شود یک راه کار ساده و قابل انجام برای به پایان رساندن آن پیدا کنید . 

در قسمت پایین همین نوشته ، چهار متد اصلی را به شما معرفی میکنیم که هر کدام از متد ها ، مراحل درونی خود را دارد که با مطالعه و درک و به کارگیری آنها دیگر هیچ کار نیمه تمام در زندگی نخواهید داشت . 

 

✔ متد اول . تصمیم گیری برای اینکه چه چیزی را میخواهید تمام کنید :

 

 

1 - یک آنالیز هزینه-سود تهیه کنید .

 

درست همانند زمانی که شما جنبه های منفی و مثبت یک چیز را بررسی کنید ، تحلیل هزینه-سود هم به شما اجازه میدهد تا تصمیم صحیحی بگیرید ، اگر شما قصد دارید مزایای کارهایی مثل تمام کردن تعمیرات خانه ، تمام کردن یک مدرک تحصیلی یا سفر به کل دنیا را بررسی کنید این تحلیل به شما کمک زیادی خواهد کرد . 

برای ایجاد این تحلیل یا آنالیز مراحل زیر را انجام دهید : 

• ابتدا شما باید یک لیستی از هزینه های کار نیمه تمام خود را تهیه کنید ، بعنوان مثال اگر میخواهید یک خانه بسازید یا خانه ی خود را تعمیر کنید هزینه ی نقدی آنرا کامل بنویسید . شما باید هزینه ی تدارکات ، نیروی کاری مورد نیاز و اجاره ی یک خانه ی دیگر در این بخش را بنویسید . 
• سپس شما باید مزایای انجام کار را بنویسید ، برای مثال میتوانید اینطوری بنویسید که با تعمیر خانه ، اندازه ی خانه زیاد میشود و فضای بیشتری برای مهمان ها و دیگر کارها خواهیم داشت اگر میتوانید اندازه ی دقیق این مزایا را بنویسید مثلا با تعمیر منزل چه قسمت هایی بهبود خواهد پیدا کرد و به چه اندازه ؟ مثلا حیات چقدر بزرگتر خواهد شد به متر بنویسید !
• در نهایت شما باید هزینه هایی که میگذارید را با مزایای به دست آمده مقایسه کنید تا تعیین کنید که آیا اتمام این کار برای شما ارزش دارد یا نه ؟ برای مثال اگر برای تعمیر یک خانه ای که ارزشش 30 میلیون تومان است 40 میلیون خرج کنید منطقی نیست . 

 

 

2 - کاری را انتخاب کنید که زمان کمتری برای تکمیل شدن نیاز دارد .

 

شروع کردن پروژه هایی که سخت است و زمان زیادی را میبرد تا تکمیل شود احساس سرکوب شدن یا دلسرد شدن را به شما منتقل میکنند و برعکس تکمیل کردن کارهایی که به سادگی و سرعت بیشتر انجام میگیرند باعث میشوند روند تکمیل کارهای نیمه تمام خود را آغاز میکنید . تکمیل کردن و به انجام رساندن کارهای ساده ، راه را برای انجام دیگر کارهایی که ممکن است کمی سخت تر یا حتی سختی بیشتری داشته باشند ،  هموارتر میکند  . 

 

 

3 - کارهایی که از آنها لذت نمیبرید از خود دور کنید . 

 

اگر قادر هستید تمام کارهایی که از آنها لذت نمیبرید یا دیگر لذت انجام آن کارها را از دست داده اید ، رها کنید . اگرچه این مورد شاید شامل کارهایی که در شغل شما مطرح میشود نباشد و شما مجبور به انجام آنها باشید ولی همیشه سعی کنید خود را از شر کارهای نیمه تمامی که قصد اتمام آنها را ندارید خلاص کنید تا جسم و روان شما از آشفتگی بیرون شود .

همچنین انجام این کار به شما اجازه میدهد تا روی کارهایی که واقعا میخواهید انجام دهید تمرکز بیشتری داشته باشید و سریعا آنها را تمام کنید . 

شاید رها کردن برخی کارها مشکل باشد ولی شما باید واقع بینانه به این مسئله نگاه کنید و با خود صادق باشید ، اگر قصد دارید یک کاری را انجام دهید ولی شش ماه است که به آن دست نزده اید یا حتی بیشتر ، مطمئن باشید آن کار را هرگز انجام نخواهید داد پس فکر کردن به آن فقط به شما ضرر میزند و آنرا همین الان رها کنید .

 

 

4 - کارهایی که برای آن سرمایه گذاری کردید را دور نیاندازید . 

 

اگر برای یک کاری مقداری از وقت یا هزینه ی خود را صرف کرده اید ، آنها را در نظر داشته باشید . تمام نکردن اینطور کارها همانند دور ریختن سرمایه ی خود است . شما وقت خود یا هزینه ی خود را صرف این کارها کرده اید در حالیکه میتوانستید در جاهای دیگری صرف کنید . تکمیل کردن اینطور کارها رضایتمندی را برای شما به ارمغان می آورد که برای به پایان رساندن دیگر کارها نیز مفید خواهد بود . 

 

✔ متد دوم . به انجام رساندن کارها : 

 

 

1 - سطح علاقه و ضرب الاجل برای کارها تنظیم کنید . 

 

در تقویم یک جایی را برای اتمام کارهای خود علامت بزنید و متعهد شوید که تا آن تاریخ فلان کار را انجام خواهید داد و به اتمام خواهید رساند . زمانی که انتخاب میکنید طوری باشد که مطمئن شوید سر آن تاریخ ، کاری را که در نظر دارید ، به اتمام برسانید چون در غیر اینصورت فقط احساس دلسردی و بار سنگین اضافه ی منفی برای شما خواهد داشت . اگر تاریخ غیرواقعی تعریف کنید و کارهای زیادی را بخواهید در مدت زمان کم انجام دهید که میدانید خارج از توانایی شماست فقط به خود ضربه خواهید زد . 

 

 

2 - کار خود را برای دو دقیقه شروع کنید . 

 

ممکن است یک کاری را بخواهید شروع کنید ولی نمیدانید دقیقا از کجا باید شروع کنید ! در این حالت یکی از ساده ترین روش ها این است که فقط به مدت دو دقیقه کارتان را شروع کنید و کارهایی را انجام دهید که فکر میکنید برای کارتان مفید هستند، متوجه خواهید شد که این مدت اندک همان چیزی است که باعث میشود کار شما روی غلتک بیوفتد .

• برای مثال ، شما اگر میخواهید یک نقاشی بکشید ولی نمیدانید دقیقا چطور و از کجا باید شروع کنید برای چندین دقیقه روی یک کاغذ دیگری بدون هیچ ترسی نقاشی کنید و فرقی هم نمیکند از کجا شروع کنید ، فقط درنگ نکنید . این کار را برای تمامی کارهای خود در زندگی میتوانید انجام دهید . شما کارتان را آغاز کنید توانایی انجام دادن آنها به دنبالش خواهد آمد . 

 

 

3 - چیزهایی که باعث میشود کارتان تمام نشود را در نظر بگیرید . 

 

اگر شما عادت دارید کارها را نیمه تمام رها کنید ، ابتدا باید دلایل آنرا پیدا کنید . خیلی چیزها باعث میشود که شما کارها را نیمه تمام رها کنید مثل کمبود وقت ، کمبود منابع ، کمبود علاقه و ...

باخود فکر کنید و سعی کنید دلایل آنها را پیدا کنید  و بر آنها غلبه شوید . 

• برای مثال ، اگر قرار است یک مقاله برای کلاس درسی حاضر کنید ، ممکن است شما احساس کنید چیزی برای گفتن ندارید یا تخصص لازم برای نوشتن آنرا ندارید ، برای مقابله با این حالت شما میتوانید از شخصی که در این زمینه تخصص دارد یا از یک معلم و استاد راهنما کمک بخواهید و نگرانی های خود را برای او بیان کنید و با کمک او حتما راهی پیدا خواهید کرد . 
• یا کاری را که میخواهید در منزل به انجام برسانید ممکن است نیمه رها کنید ، مثلا تعمیر کردن قسمتی از مبلمان خانه نیازمند زمان زیاد یا انرژی زیاد باشد و شما همه ی آن را نداشته باشید . در این صورت میتوانید در صورت کمبود زمان یک زمان کافی برای آن کار تعیین کنید یا از اعضای خانواده کمک بخواهید تا در صورت کمبود انرژی آنها کمک شما باشند . 

 

4 - دلایل خود برای اتمام یک کار را بنویسید . 

 

گاهی اوقات ، در طول انجام دادن یک کار نسبتا طولانی ممکن است دلایل به اتمام رساندن آن کار را از دست بدهید یا فراموش کنید ، پس دلایل اصلی برای اتمام یک کار را بنویسید و سپس به علاقه مندی های خود نیز در لیستی اشاره کنید . 

• برای مثال اگر روی یک مدرک دانشگاهی کار میکنید ، باید دلایل مهم برای به پایان رساندن و اخذ مدرک را بنویسید .

 

 

5 - دستاوردهای کوچک خود را جشن بگیرید . 

 

یک روش مفید برای اینکه بعد از اتمام یک کار ، خود را پرانگیزه نگه دارید این است که به خودتان آفرین بگویید . مخصوصا وقتی مدت زمان زیادی را برای اتمام یک کار صرف کنید ، شما ممکن است نیروی اراده و انگیزه های خود را از دست بدهید .

جشن گرفتن دستاوردهای کوچک ، راه کاری برای تقویت روحیه و اراده ی شما میباشد و باعث میشود کارهای بعدی را با انگیزه بیشتری به اتمام برسانید . 

 

✔ متد سوم . شناسائی و سازگار کردن رفتارها : 

 

 

1 - نقاط ضعف مربوط به تعویق انداختن را کشف کنید و برای آنها برنامه ریزی کنید .

 

وقتی شما بتوانید دلایل اصلی به تعویق انداختن کارها را کشف کنید ، میتوانید نقشه ای برای غلبه بر آنها بکشید ! به دنبال موضوعات مشترک در رفتارهای خود باشید که به طور کلی منجر به تسلیم شدن شما در برابر تعویق انداختن کارها می شود. سپس اقدامات عملی برای اجتناب از به تعویق انداختن کارها بیاموزید . 

• اگر میدانید زیاد غرق شدن در یک کار طولانی باعث میشود که از انجام آن منصرف شوید از این کار جلوگیری کنید ، برای مثال اگر شما قرار است گزارشی از یک کتاب را آماده کنید و بعد آنرا ارائه دهید . شما باید کارتان را به قسمت های مختلفی تقسیم کنید تا بتوانید مدیریت راحتی روی آن داشته باشید ، ابتدا باید شما یک تحقیق انجام دهید ، سپس یک طرح کلی، پیش نویس اول، پیش نویس دوم و یک گزارش نهایی را تکمیل کنید . سپس شما باید بتوانید از گزارش های خود یادداشت هایی را تهیه کنید که برای آماده سازی ارائه مفید باشد سپس ارائه ی خود را یکبار تمرین کنید . در نهایت آنرا با صدای بلند تمرین کنید و بعد از آن بصورت دلخواه تنظیم و آماده کنید . 

 

 

2 - قدرت نه گفتن را یاد بگیرید . 

 

بخشی از دلایل اینکه شما کارهای نیمه تمام زیادی را دارید این است که شما کارهای زیادی را قبول میکنید به انجام برسانید شاید بخاطر اینکه آنها را از دست ندهید . راه مقابله با این اتفاق این است که شما باید یاد بگیرید چطور " نه " بگوئید  .  

انتخاب کردن کارهای زیادی بصورت همزمان یکی از دلایل اصلی احساس سرکوب شدن و شکست میباشد که لذت انجام دادن کارها را از شما میگیرد . 

زندگی را ساده بگیرید و در هر زمانی سعی کنید تنها یک کار نیمه تمام را انتخاب کنید و آنرا به پایان برسانید ، این اقدام به شما کمک میکند تا نیمه رها کردن کارها را متوقف کنید . 

 

 

3 - از حمایت و کمک دیگران غافل نشوید .

 

برای اتمام کارهای نیمه تمام ، فرکانس های مثبت هماهنگ از اطرافیان خیلی مهم است . بهتر است اطراف خود یک شبکه ای از افراد مثبت درست کنید . سپس یک فرد مثبت برای پیدا کردن پاسخ سوالات خود پیدا کنید یا به سادگی میتوانید گروهی از افراد مثبت را پیدا کنید که به شما در مسیر کاری کمک میکنند . 

 

 

4 - برای درمان اختلال تعلل مزمن کارها به یک درمانگر خوب بروید . 

 

بعضی وقت ها مهم نیست چقدر تلاش کنید با این وجود نمیتوانید بر مشکلات درونی خود غلبه کنید . در این حالت ممکن است حتی با وجود استراتژی های خوب ، دوستان مثبت ، همچنان در تکمیل کردن کارهای خود در زندگی مشکل  داشته باشید که منشا انها شاید مشکلات شدیدتری مثل اضطراب ، اختلال کم‌توجهی - بیش‌فعالی یا عزت نفس پائین باشد . 

• یک درمانگر خوب ، ریشه ی اصلی تعلل در کارها را پیدا میکند و راه کارهای عملی برای غلبه بر آن مشکلات ارائه میدهد برای پیدا کردن درمانگر خوب در هر محلی که زندگی میکنید تحقیق کنید و به آن مراجعه کنید . 

 

✔ متد چهارم . درک پیامدهای کارهای نیمه تمام : 

 

 

1 - باید بدانید که با نیمه تمام رها کردن کارها ، وقت خود را قربانی میکنید . 

 

شما میتوانید تنها یک کار را از زمانی که آغاز میکنید تکمیل کنید و یا برعکس شاید بخواهید در یک مدت زمان همه چیز را انجام دهید . انجام دادن یک کار در یک زمان ، باعث پیشرفت بیشتر شما در آن کار واحد میشود اگر چه در ظاهر ممکن است آهسته به نظر برسد . 

انجام دادن یک کار جدید در حالی که کار قبلی شما نیمه تمام است باعث تلمبار شدن کارهای نیمه تمام میشود و مثل این است که اصلا هیچ کاری انجام نداده اید و کلی وقت خود را هدر داده اید .

• توجه کنید که داشتن کارهای نیمه تمام زیاد نه تنها باعث از بین رفتن وقت شما میشود بلکه یک احساس دلسرد کننده ای به همراه دارد که از انگیزه ی انجام کارها جلوگیری میکند .

 

 

2 - کارهای نیمه تمام فضای شما را اشغال میکنند . 

 

کارهای نیمه تمام را تمام کنید یا اینکه آشفتگی را تجربه کنید . ممکن است شما شروع به بافتن چیزی کرده باشید ، اما وسط کار علاقه ی خود را از دست داده باشید ، ممکن است یک تابلو نقاشی را شروع کرده اید اما وسط کار تصمیم گرفته اید بیخیال شوید . اکنون شما بجای یک سری کارهای آماده و تمام شده ،  فقط آشفتگی و برهم ریختگی را تجربه خواهید کرد . 

در هم و برهمی در خانه باعث احساس خفگی در شما خواهند شد که انگیزه ی شما برای انجام کارها را از بین میبرد . 

• بعضی افراد تصور میکنند اگر کارهای نیمه تمام را در خانه و جلوی دیدشان قرار دهند باعث میشود که آنرا تمام کنند ولی کاملا اشتباه است زیرا کارهای نیمه تمامی که رها شده اند در این صورت به ندرت حل میشوند . خیلی از آنها همیشه کنار زده میشوند ، و وجود آنها در مقابل چشمان شما همیشه باعث برهم ریختگی در محیط شما میشوند . 

 

 

3 - کارهای نیمه تمام سلامتی و آرامش را از شما میگیرند . 

 

روی کارهای نیمه تمام خود کار کنید و آنها را تکمیل کنید یا اینکه دچار استرس میشوید . فکر کارهای نیمه تمام باعث ایجاد استرس در بدن میشود که پیامدهای خود را بر روی سلامتی و آرامش روحی و روانی شما میگذارد . 

این موقعیت ها فشارهای عصبی و روانی را برای شما ایجاد میکند که اصلا نیاز نبود خود را اینطور درگیر کنید . 

اگر کسب و کار نیمه تمام دارید باعث سنگینی روحی و  روانی میشود و لذت زندگی را برای شما از بین میبرد . 

• علاوه بر این ، استرس شما نه تنها خود بلکه همکاران ، دوستان ، فرزندان و همسر شما را هم درگیر میکند . این استرس ها تاثیر مستقیم بر اطرافیان شما میگذارد و باعث از بین رفتن روابط شما نیز میگردد . 

 

 

منبع : وب سایت wikihow

 

اتمام .